HANDY. COMPUTER. AUFGERÄUMT.
Acht Vorlagen von DIY Jan | Stand 15.10.2026
www.diygalaxy.de/digital-ordnung

Für deine private Planung. Bitte keine Passwörter, Zugangscodes oder vollständigen Kontodaten eintragen.


1. MEINE SPEICHERKARTE
Ordne den wichtigen Bereichen einen Hauptort und einen unabhängigen Sicherungsort zu. Ein Fragezeichen kennzeichnet einen noch ungeklärten Punkt.

Mein Startbereich und das gewünschte Ergebnis
Antwort: 

Bereich: Fotos / Dokumente / Nachrichten / anderer Bereich
Antwort: 

Wo liegt die aktuelle Fassung?
Antwort: 

Welcher Ort ist nur eine synchronisierte Ansicht?
Antwort: 

Wo liegt die unabhängige Sicherung?
Antwort: 

Was ist noch unklar und wie kläre ich es?
Antwort: 

Mein Suchversuch: Foto / Dokument / Nachricht
Antwort: 

Was möchte ich später leichter wiederfinden?
Antwort: 


2. MEIN SICHERUNGSNACHWEIS
Notiere den tatsächlich geprüften Stand. Keine Kennwörter oder Schlüssel eintragen.

Datum und Umfang der Sicherung
Antwort: 

Was ist ausdrücklich nicht enthalten?
Antwort: 

Sicherungsziel und Aufbewahrungsort
Antwort: 

Übertragung abgeschlossen? Fehlermeldungen geklärt?
Antwort: 

Welche Dateien habe ich zurückgeholt und geöffnet?
Antwort: 

War das Wiederherstellungsziel getrennt vom Original?
Antwort: 

Wie sind vertrauliche Daten und der Zugriff geschützt?
Antwort: 

Wann prüfe ich erneut? Was löst eine frühere Sicherung aus?
Antwort: 


3. MEINE ABLAGEREGELN
Teste deine Regeln mit fünf unkritischen, bereits gesicherten Dokumenten.

Mein Eingang für neue Dateien
Antwort: 

Mein Platz für laufende Vorhaben
Antwort: 

Mein Platz für länger benötigte Unterlagen
Antwort: 

Mein Platz für abgeschlossene Vorgänge
Antwort: 

Mein Dateinamensmuster mit einem erfundenen Beispiel
Antwort: 

Welche Datumsregel verwende ich?
Antwort: 

Welche fünf Dateien habe ich probeweise eingeordnet?
Antwort: 

Was habe ich beim anschließenden Suchtest geändert?
Antwort: 


4. MEINE FOTOENTSCHEIDUNG
Bearbeite ein Ereignis. Entscheide über Erinnerungen nach ihrem Wert für dich, nicht nach einer Löschquote.

Ereignis oder Zeitraum
Antwort: 

Foto-App, Konto und Ort der Originale
Antwort: 

Unabhängige Sicherung geprüft am
Antwort: 

Mein Album- oder Ordnername
Antwort: 

Welche Lieblingsbilder möchte ich schnell finden?
Antwort: 

Welche Gebrauchsbilder enthalten noch offene Aufgaben?
Antwort: 

Welche ähnlichen Bilder habe ich bewusst verglichen?
Antwort: 

Wo finde ich das Ereignis und ein bestimmtes Foto wieder?
Antwort: 


5. MEIN NACHRICHTENABLAUF
Formuliere Tätigkeiten und Fristen konkret. Vertrauliche Mailinhalte musst du hier nicht abschreiben.

Wo halte ich offene Aufgaben fest?
Antwort: 

Wo sehe ich, auf welche Antworten ich warte?
Antwort: 

Wie finde ich eine archivierte Nachricht wieder?
Antwort: 

Ein störender Zufluss und meine Entscheidung dazu
Antwort: 

Eine hilfreiche Suche, die ich ausprobiert habe
Antwort: 

Zweck und Umfang einer gegebenenfalls eingerichteten Regel
Antwort: 

Wann prüfe ich ihre Treffer und wie schalte ich sie ab?
Antwort: 

Was habe ich nach der Probe mit zehn Nachrichten gelernt?
Antwort: 


6. APPS UND KOSTEN IM BLICK
Beispiel: 36 EUR pro Jahr entsprechen rechnerisch 3 EUR pro Monat. Das ändert den vereinbarten Zahlungsrhythmus nicht.

App oder Dienst / mein tatsächlicher Nutzen
Antwort: 

Abgeschlossen bei welchem Anbieter oder Store?
Antwort: 

Betrag und Abrechnungszeitraum
Antwort: 

Nächste Verlängerung / angezeigte Kündigungsmöglichkeit
Antwort: 

Welche Daten oder Zugänge hängen daran?
Antwort: 

Export oder Wiederherstellungsweg geprüft?
Antwort: 

Entscheidung: behalten / prüfen / kündigen / entfernen
Antwort: 

Bestätigung und Enddatum geprüft? Nächster Prüftermin?
Antwort: 


7. MEINE ERREICHBARE RUHEZEIT
Wichtige Kontakte und erforderliche Warnungen bewusst berücksichtigen. Keine Tests über Notrufnummern.

In welcher Situation wünsche ich weniger Unterbrechungen?
Antwort: 

Welche Personen oder Hinweise sollen mich erreichen?
Antwort: 

Welche drei Meldungsarten brauche ich nicht sofort?
Antwort: 

Welche Einstellung habe ich konkret geändert?
Antwort: 

Wie nehme ich die Änderung zurück?
Antwort: 

Vereinbarter Test: wichtiges Signal kommt durch?
Antwort: 

Was möchte ich nach einigen Tagen erneut prüfen?
Antwort: 

Was funktioniert bereits gut und soll bleiben?
Antwort: 


8. MEIN WEG ZURÜCK
Plane eine kurze Routine, die auch nach einer Pause funktioniert.

Mein nächster Pflegetermin
Antwort: 

Die drei wichtigsten Bereiche für diese Runde
Antwort: 

Letzte erfolgreiche Sicherung und nächster Prüfschritt
Antwort: 

Ein offener Fall mit konkretem nächsten Schritt
Antwort: 

Suchtest Foto: gefunden wie?
Antwort: 

Suchtest Dokument: gefunden wie?
Antwort: 

Suchtest Nachricht: gefunden wie?
Antwort: 

Welche Regel vereinfache ich? Was lasse ich bewusst gut sein?
Antwort: